Présents :

Jacques ANTOINE, Christian GOURC, VC Sainte Marie aux Mines

Jean-Claude BLAISE, Entente Cycliste Colmar

Daniel MEYER, Munster Sprinter Club

Daniel GOEPFERT, Nathalie CLAUZEL, Philippe LAMBERT, VC Sainte Croix en Plaine

Frédéric SCHUELLER, VCA Guebwiller

Brigitte EICHELBERGER, Chouet’Bike Club

Mireille ZINGLE, SSOL Habsheim.

Excusés : Alain BUCHY, Anne POZZI, Christian ZINGLE.

1. 1.Approbation du compte-rendu de la réunion du mois d’octobre.

Après quelques précisions données à Jacques Antoine qui ne pouvait être présent à la dernière réunion, le compte-rendu de la réunion du mois d’octobre est approuvé.

1. 2.Préparation de la saison 2013 (calendrier provisoire, stages, …)

A l’heure actuelle, les projets connus sont les suivants :

• Le 28 avril, XC TRJV et Coupe d’Alsace organisé par le VCSCP ;
• Les 8 et 9 mai, Enduro organisé par le VCSMM
• Le 26 mai (éventuellement le 13 mai), XC TRJV et Coupe d’Alsace + interrégions organisé par l’EC Colmar
• Les 15 et 16 juin, DH TRJV + Championnat d’Alsace + interrrégions organisé par le VCSCP
• Le 21 juillet, XC TRJV organisé par le VCSMM

• Les 22 et 23 avril, stage de préparation au TFJV, au Rimlishof, BUHL ;

1. 3.Règlement et chartes

TFJV

Pour déterminer l’ordre de départ des coureurs au cross du TFJV, il est décidé de prendre en compte le classement provisoire du TRJV Cross et non plus le classement de la course des Bagenelles.

Charte pour l’organisation de Coupe d’Alsace

Le problème du respect du temps de course des juniors est à nouveau évoqué. Les commissaires se réuniront pour proposer lors de la prochaine réunion de la commission une organisation qui permette aux Juniors de courir en même temps que les Masters sans dépasser leur temps de course.

Charte pour l’organisation d’un TRJV

La charte est étudiée et approuvée (voir annexe 1). Les droits d’engagement sont maintenus à 4 euros, avec prévision d’augmentation pour 2014.

1. 4.Divers

Plaques de cadre : le projet est à relancer.

La prochaine réunion se tiendra le mercredi 19 décembre à la Winstub Au Cygne, 15 rue Edouard Richard à Colmar.

ANNEXE 1

TROPHEE REGIONAL DU JEUNE VETETISTE

CHARTE D’ORGANISATION 2013

D’UNE EPREUVE DE CROSS COUNTRY

1 - CARACTÉRISTIQUES :

1.1 - Le parcours devra présenter une variété de terrains capable de mettre en valeur les qualités techniques des participants.

On privilégiera les passages techniques tels que :

-      les descentes nécessitant du pilotage et de l’équilibre

-      les montées techniques courtes avec pente moyenne

-      les passages sinueux, en single track par exemple

-      les passages vallonnés

-      les parcours plus « condensés » de type « start loop », en escargot

-      des sections permettant des dépassements aisés, sollicitant des changements de rythme.

On évitera :

-      les longues portions en lignes droites (pas plus de 10% du parcours final ; par exemple, 2OO m sur une boucle de 2 km)

-      les portions de voie goudronnée

-      les longues montées à fort dénivelé

-      les descentes dangereuses nécessitant des franchissements, des sauts

-      des obstacles à franchir (tronc, fossé)

Les passages présentant une difficulté ou un danger devront être signalés et protégés avec présence d’un adulte (signaleur) et/ou des secours.

1-2 - Le circuit fermé sera composé d'une boucle à effectuer plusieurs fois selon les catégories ; le dénivelé devra être adapté au niveau des catégories.

Une boucle différente avec une difficulté supplémentaire sera prévue pour les minimes.

Le circuit sera étudié pour un temps optimal de course (références à prendre en compte pour les meilleurs coureurs) :

1.3- Le nombre de tours à effectuer sera indiqué lors de l’engagement des concurrents et sera rappelé avant le départ de la course.

1.4 - Ce nombre de tours sera décidé en concertation avec les représentants de la CRVTT.

2 - ZONE DE DÉPART :

2.1 - Selon la configuration du terrain, le responsable « Jeunes » fixera le mode de départ en réalisant "x" lignes regroupant, chacune de 5 à 6 concurrents.

2.2 – L’appel des concurrents se fera quelques minutes avant la mise en grille. Prévoir un accès aisé pour placer les coureurs sur les différentes lignes.

2.3 – La ligne de départ sera matérialisée au sol par un tracé au plâtre; elle devra être indiquée par les lettres DJ (Départ Jeunes) lorsque le club organiseur met en place une autre course pour les adultes avec une ligne de départ différente.

3 - BALISAGE :

Il est essentiel que le balisage soit de qualité ! Certains compétiteurs font des déplacements très longs. Il serait regrettable que certains ne puissent pas faire une reconnaissance correcte le jour même de la course.

C’est respecter la préparation et le sérieux de ces jeunes compétiteurs que d’être vigilant à cet aspect de l’organisation d’une épreuve de XC.

3. 1 –Le balisage des différents circuits (selon les catégories) doit être clair et sans ambiguïté. Il sera matérialisé au sol (chaux ou sciure) et/ou avec de la rubalise.

3.2 - Les portions spécifiques aux différentes catégories (notamment au niveau des intersections) devront être clairement indiquées par un fléchage approprié (code de couleur ou flèche mentionnant la catégorie).

3.3 – Il serait souhaitable que le balisage soit finalisé la veille de l’épreuve.

3.4 – Le club organisateur devra nommer une personne responsable du tracé et du balisage du circuit. Les coordonnées personnelles (numéro de téléphone, portable ou e-mail) seront communiquées au responsable « Jeunes » de la CRVTT au moins deux semaines avant l’épreuve.

4 – CATÉGORIES :

4.1 - Les catégories participantes sont les suivantes :

- Poussins G & F nés(es) en 2005-2006 : 7 à 8 ans

- Pupilles G & F nés(es) en 2003-2004 : 9 à 10 ans

- Benjamins G & F nés(es) en 2001-2002 : 11 à 12 ans

- Minimes G & F nés(es) en 1999-2000 : 13 à 14 ans

4.2 - Seule l'année de naissance est prise en compte pour l'affectation des licenciés dans les catégories.

5 – ENGAGEMENTS :

5.1 - Les droits d'engagement sont fixés à 4 euros pour toutes les catégories.

5.2 - Aucune confirmation d'engagement ne sera adressée aux concurrents.

5.3 – Le dépôt de la licence comme caution en échange de la plaque de course est possible.

6 - ATTRIBUTION DES NUMÉROS :

Les numéros de course seront attribués comme suit :

POUSSINS dossards de 1 à 49

PUPILLES dossards de 50 à 99

BENJAMINS dossards de 100 à 149

MINIMES dossards de 150 à 199

L’organisateur mettra à disposition du responsable « Jeunes » un annonceur de numéros à chaque passage de concurrent durant toute la durée de l’épreuve.

7 – COMMUNICATION DES RESULTATS :

7.1 – Les classements des courses seront réalisés et affichés à la fin de l’épreuve par les commissaires de course (prévoir un tableau d’affichage).

7.2 – Les fiches d’émargement ainsi que les résultats seront transmis sous pli au comité régional d’Alsace.

8 – RELATION AVEC LA CRVTT

La réussite et le bon déroulement d’une épreuve tiennent parfois à peu de choses. Une bonne relation et communication avec les membres de la CRVTT doivent permettre d’éviter tous les écueils.

Il est donc souhaitable de prendre contact :

-      pour obtenir toutes les informations utiles,

-      pour répondre aux questions et soulever les doutes possibles,

-      pour obtenir des conseils techniques ou valider l’aspect technique des parcours proposés (déplacements possibles de certains membres sur site).